Certificado digital, agilizando processos do seu negócio.

Se você tem uma empresa ou um pequeno negócio e ainda não possui o Certificado Digital, saiba que ele é um grande aliado dos empreendedores, porque possibilita, por exemplo, que documentos sejam assinados sem a necessidade de papel e/ou caneta. Além de viabilizar a emissão de notas ficais eletrônicas, entre outras aplicações que agilizam muitos processos empresariais. E neste artigo você vai entender mais sobre o uso, aplicações e quais os benefícios que a tecnologia oferece aos empreendedores.

Afinal o que é o Certificado Digital?

É a identidade digital de uma pessoa, seja ela física ou jurídica, no ambiente virtual. Com total equivalência ao documento de identificação em papel, o Certificado Digital garante a autenticidade das transações eletrônicas. Ou seja, por meio eletrônico sem nenhuma complicação.

Qual sua utilização?

Pode parecer algo simples e talvez você pense que não tão útil, mas saiba que ele possui mais de duas mil aplicações. Mas falando especificamente do empreendedor, ele pode emitir notas fiscais; formalizar negócios à distância, como o contrato com um fornecedor de outro estado, com poucos cliques; enviar a declaração de Imposto de Renda pré-preenchida; entre outras funções que agilizam processos e você ganha tempo.

Como ele funciona?

Para ser mais simples de entender podemos dizer que o Certificado Digital é o RG do mundo virtual. Ele garante que o titular é ele mesmo no meio eletrônico, por isso é exigido para as entregas fiscais e pode ser usado para assinar documentos de forma digital.

Como posso adquirir pro meu negócio?

Ele pode ser adquirido em uma Autoridade Certificadora por meio da internet. O processo é bastante simples: solicitação no site e apresentação da documentação obrigatória em um local de atendimento. Por isso, na hora de selecionar, é importante o empreendedor levar em consideração a capilaridade que a Certificadora oferece.

Ele possui prazo de validade?

Sim. Como todo documento de identificação, o Certificado tem prazo de validade. Esse período varia de acordo com o tipo adquirido pelo empreendedor. Mas geralmente o certificado costuma valer entre um e três anos.

Quais tipos e valores?

O certificado pode ser encontrado em dois tipos: o A1, que pode ser armazenado em computadores ou dispositivos móveis (mobileID), e o A3, que é emitido e fica armazenado em mídias como Cartão Inteligente ou Token. Em questão de valores, por menos de R$ 1 por dia é possível adquirir um Certificado Digital para pequena empresa. Além disso, existem pacotes sob medida, que contemplam, além do Certificado, o emissor de notas fiscais. Ou seja, sua empresa ainda mais digital e ágil com um valor bem acessível.

Ficou com alguma dúvida ou quer providenciar seu certificado digital? Então conte com a Effetiva Soluções para agilizar os processos do seu negócio. Entre em contato com nossos especialistas pelos nossos canais de relacionamento.